Алгоритм реализации научных проектов, финансируемых Российским научным фондом через ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ»

I. Алгоритм подписания Заявок на участие в конкурсах РНФ

Российский научный фонд с 2021 года принимает заявки на конкурсы и промежуточные отчеты по действующим и новым грантам только в электронном виде.

Если Вы решили подавать заявку на конкурс РНФ, то:

Не позднее 3 дней до окончания конкурса необходимо направить руководителю научно-аналитического центра (далее – НАЦ), Оганян Л.Р. (l.oganian@fnac.center), в тексте письма с приложением сметы следующую информацию:

• ФИО руководителя гранта, возраст и ученая степень;
• Наименование предполагаемого проекта;
• ФИО и возраст членов научного коллектива;
• Запрашиваемое финансирование (форма 5 конкурсной документации);
• Наименование подразделения, от которого подается заявка.

 Не позднее 2 дней до окончания конкурса необходимо принести (передать) в ЦОНАР оригиналы подписанных форм согласия на руководителя и всех основных исполнителей проекта и направить по электронной почте Оганян Л.Р. (l.oganian@fnac.center) проект заявки из ИАС РНФ.

Заявка на Конкурс подается Руководителем проекта в установленном Фондом порядке: в электронном виде через информационную систему — ИАС РНФ.

Форма № 3 «Сведения об организации» заполняется автоматически при выборе – ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ», ИНН 2623000997, ОГРН 1022603028194.

При заполнении Формы № 5 «Запрашиваемое финансирование на 20__ год» необходимо обратить внимание на следующие пункты конкурсной документации (не для всех проектов РНФ):

• Вознаграждение за выполнение работ по реализации проекта должен ежегодно получать каждый член научного коллектива (п. 12 КД).
• Общий размер ежегодного вознаграждения члена научного коллектива не может превышать 30 % от суммы ежегодного вознаграждения всех членов научного коллектива (п. 12 КД).
• Размер ежегодного вознаграждения всех членов научного коллектива в возрасте до 39 лет включительно не может быть меньше 35 % от суммы ежегодного вознаграждения всех членов научного коллектива (п. 12 КД).
• Объем накладных расходов организации составляет до 10 % от суммы гранта (п. 35 КД);
• Оплата научно-исследовательских работ сторонних организаций, направленных на выполнение научного проекта, не может превышать 15 % от суммы гранта (п. 35 КД).

 Руководителям и основным исполнителям (при наличии) проекта РНФ необходимо загрузить Согласие в  раздел «Анкета» в личном кабинете в ИАС РНФ (https://grant.rscf.ru/site/user/card). Согласие должно быть заполнено от руки.

Содержание полей, по заполнению которых могут возникнуть сложности:

• учетная запись в Информационно-аналитической системе: адрес электронной почты, под который Вы заходите в ИАС РНФ;
•  Выражаю согласие (уполномочиваю) на подписание простой электронной подписью и представление организацией: ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ», ИНН 2623000997, ОГРН 1022603028194.

.

II. Алгоритм подписания Соглашений с РНФ

Соглашение заполняется в соответствии с требованиями РНФ и распечатывается в 3-х экземплярах из личного кабинета руководителя проекта в ИАС РНФ. В первом абзаце соглашения в соответствующие окошки необходимо внести информацию о лице, подписывающем Соглашение со стороны ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ»: «…Федеральное государственное бюджетное научное  учреждение “Северо-Кавказский федеральный научный аграрный  Центр”,  именуем(ое/ая/ый) в дальнейшем «Организация», в лице  директора Кулинцева Валерия Владимировича, действующего на основании Устава, и руководитель проекта…».

На каждом экземпляре Соглашения в разделе Подписи сторон Руководитель проекта ставит личную подпись.

При подписании соглашения необходимо также распечатать и подписать заявку. В РНФ сдается комплект: Соглашение (3экз), заявка (1 экз), заверенная доверенность.

Пакет документов на подпись принести/передать в НАЦ (г. Михайловск, ул. Никонова, 49, каб. 486).

III. Алгоритм действий руководителей грантов РНФ для организации начала работы над проектом.

Уважаемые Руководители/исполнители проектов РНФ, для начала реализации работ, по гранту РНФ, просим вас:

1. В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания Соглашения о предоставлении гранта подготовить и направить на согласование через НАЦ записку о начале реализации проекта, утверждении научного коллектива и выделении помещения. На основании указанной служебной записке вам необходимо утвердить Приказ о начале реализации проекта

 Все изменения состава научного коллектива производятся приказом на основании служебной записки от руководителя проекта на имя директора ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ»

Обращаем внимание:

• Дата начала реализации проекта должна соответствовать дате подписания соглашения.
• Приложить функциональные обязанности членов научного коллектива.
• План работы на время реализации проекта должен соответствовать сведениям из заявки.
• Приложить согласия на включение в состав научного коллектива от всех членов НК . Оригиналы согласий руководитель хранит у себя.

Просим учесть обязательные требования к составу научного коллектива:

• требования, согласно п. 2.6.3. Соглашения;
• все указанные в приказе о создании научного коллектива лица не должны участвовать в реализации двух или более проектах, поддержанных РНФ и должны быть обязательно исключены в случае их включения в третий научный коллектив;
• со всеми указанными в приказе о создании научного коллектива лицами должны быть заключены трудовые или гражданско-правовые отношения и каждый член научного коллектива в течение срока его включения в коллектив должен получить зарплатные выплаты из средств проекта не менее чем 1 раз за каждый год реализации проекта. Если заключение договора ГПХ или трудовых отношений не планируется, член научного коллектива должен быть исключен из его состава.

  С научным коллективом могут быть заключены следующие отношения:

• Дополнительные соглашения к трудовому договору. Заключаются с сотрудниками ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ» через служебную записку “О заключении дополнительного соглашения к трудовому договору работника Центра. 
• Срочные трудовые договоры (основной, по внутреннему совместительству, по внешнему совместительству) на должность в штатном расписании проекта). 
• Или Договоры гражданско-правового характера. Можно заключать неоднократное количество договоров ГПХ с членом научного коллектива (срок – от 10 дней). Договоры ГПХ для членов научного коллектива могут быть только на НИР. По окончанию договора, исполнитель – член научного коллектива – должен предоставить отчет по ГОСТ 7.32 и акт выполненных работ. Если с лицами категории «вспомогательный персонал» заключается договор ГПХ – то только на услуги/работы.
•  В случае необходимости Вы можете привлечь лиц, категории «вспомогательный персонал», путем заключения с ними трудовых (срочных трудовых) договоров, дополнений к ним или гражданско-правовых договоров. 
• В течение 10 рабочих дней с даты подписания соглашения о предоставлении гранта подготовить и направить в НАЦ информацию для регистрации сведений о начале ЦИТИС_НИОКТР (DOCX, 19 Кб) в ЕГИСУ НИОКТР. 

IV. Текущая работа руководителей грантов РНФ

1. В течение месяца с даты подписания соглашения необходимо утвердить смету проекта .

Для этого нужно направить на согласование через НАЦ служебную записку об утверждении сметы проекта.

 2. Право на расходование средств гранта возникает после трудоустройства руководителя проекта (заключения ТД, доп. соглашения к ТД). Вы (руководитель проекта) можете производить любые выплаты по проекту посредством служебных записок:

• служебные записки руководителя проекта и приказы о выплате вознаграждения членам научного коллектива и лицам категории «вспомогательный персонал» (п.2.3.6); – служебные записки руководителя проекта и приказы о командировании членов научного коллектива и/или вспомогательного персонала (цель командировки должна в обязательном порядке соответствовать цели выполнения проекта) (п. 2.3.7);
• служебные записки руководителя проекта на компенсацию затрат по проезду и проживанию членов научного коллектива, работающих по договорам гражданско-правового характера, при условии, что это предусмотрено в указанных договорах;
• служебные записки руководителя проекта, обосновывающие необходимость закупок товаров, работ, услуг, НИР для выполнения проекта, соответствующие договоры, счета, накладные, акты сдачи-приемки исполненных обязательств по договорам, отчеты (для НИР – обязательно). Счета должны быть завизированы руководителем проекта (п.2.3.7).

3.Смета может изменяться по письменному решению руководителя проекта (п.2.3.2). Согласовывать изменение сметы с РНФ нет необходимости. При этом изменения сметы должны соответствовать ограничениям по накладным расходам, расходам на услуги сторонних организаций, максимальному вознаграждению члену научного коллектива, доле вознаграждения молодым исследователям.

 Просим обратить внимание некоторые моменты в расходовании средств:

• за счет гранта нельзя проводить мероприятия (если это не предусмотрено КД).
• стоит оставлять резерв средств на следующий год для оплаты работ руководителя проекта и открытых ставок до получения первого транша.
• договоры ГПХ не должны предполагать помесячных выплат.
• Договоры ГПХ с большим сроком могут быть признаны как скрытый трудовой договор.

V. Командировки

Все участники научного коллектива, имеющие трудовые отношения с ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ» могут быть командированы согласно плану работ. Просим обратить внимание на:

• командирование члена НК должно быть прописано в плане работ, отражено в трудовом соглашении;
• если командирование осуществляется вне плана, к запросу о командировании необходимо приложить пояснительную записку о ее причинах;
• при выступлении с докладом (устным или стендовым) по результатам проведенных исследований по проекту РНФ на публичном научном мероприятии (конференция, симпозиум и т.п.) обязательно должна быть ссылка на грант РНФ как в материалах презентации, так и в тезисах доклада.  К отчету прилагаются тезисы выступлений / презентации / опубликованная по результатам статья;
• к авансовому отчету должен быть приложен содержательный отчет командируемого за подписью руководителя проекта;
• командирование лиц категории «вспомогательный персонал» возможно, но цель командировки должна соответствовать должностным обязанностям данного лица в рамках проекта.

VI. Отчеты

Соглашения, итоговые научные отчеты и финансовые отчеты оформляются только в печатном виде.

Научные отчеты по продолжающимся проектам подписываются в электронном виде

За 10 дней до отчета (15 декабря) принести в НАЦ 1 экземпляр. Приложить все публикации на проверку. Все публикации должны быть за счет гранта.

 В течение 10 рабочих дней с даты подписания отчета, направить в НАЦ отчет и титульный лист для регистрации карточки в ЕГИСУ НИОКТР.