Политика конфиденциальности официального сайта ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ»

Настоящая политика конфиденциальности (далее — Политика) действует в отношении всей информации, включая персональные данные в понимании применимого законодательства (далее — «Персональная информация»), которую ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ» и/или его аффилированные лица, в том числе филиалы (далее — «ФНАЦ»), могут получить о Вас (далее – Пользователь) в процессе использования официального сайта https://fnac.center, его под доменов (далее — Сайт), а также и его сервисов.

Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В рамках настоящей Политики под персональной информацией Пользователя понимаются:
1.1.1. Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования сервисов, включая персональные данные Пользователя. Обязательная для предоставления сервисов информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.
1.1.2. Данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемого Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
1.1.3 ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ» хранит все персональные данные, размещенные на Сайте на территории Российской Федерации. Поставщиком телематических услуг является компания ООО «СПРИНТХОСТ.РУ» (Лицензия выданная Роскомнадзором № 162552 от 26.03.2018 г.)
1.1.4 Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайту. ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ» не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.


2. ОСНОВНЫЕ КАТЕГОРИИ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


2.1 Комментарии
Если Пользователь оставляет комментарий на сайте, мы собираем данные указанные в форме комментария, а также IP адрес посетителя и данные user-agent браузера с целью определения спама. Анонимизированная строка, создаваемая из Вашего адреса email («хеш») может предоставляться сервису Gravatar, чтобы определить используете ли вы его. Политика конфиденциальности Gravatar доступна здесь: https://automattic.com/privacy . После одобрения комментария ваше изображение профиля будет видимым публично в контексте вашего комментария.

2.2 Медиафайлы
Если вы зарегистрированный Пользователь и загружаете фотографии на сайт, Вам, возможно, следует избегать загрузки изображений с метаданными EXIF, так как они могут содержать данные Вашего месторасположения по GPS. Посетители могут извлечь эту информацию скачав изображения с сайта.

2.3 Формы контактов, Куки:
2.3.1 Если Вы оставляете комментарий на нашем Cайте, вы можете включить сохранение вашего имени, адреса email и вебсайта в куки. Это делается для вашего удобства, чтобы не заполнять данные снова при повторном комментировании. Эти куки хранятся в течение одного года.

2.3.2 Если у вас есть учетная запись на Сайте и Вы войдете в неё, мы установим временный куки для определения поддержки куки вашим браузером, куки не содержит никакой личной информации и удаляется при закрытии Вашего браузера.

2.3.3 При входе в учетную запись мы также устанавливаем несколько куки с данными входа и настройками экрана. Куки входа хранятся в течение двух дней, куки с настройками экрана — год. Если вы выберете возможность «Запомнить меня», данные о входе будут сохраняться в течение двух недель. При выходе из учетной записи куки входа будут удалены.

2.3.4 При редактировании или публикации статьи в браузере будет сохранен дополнительный куки, он не содержит персональных данных и содержит только ID записи отредактированной вами, истекает через 1 день.

2.3.5 Встраиваемое содержимое других вебсайтов
Статьи на этом сайте могут включать встраиваемое содержимое (например, видео, изображения, статьи и др.), подобное содержимое ведет себя так же, как если бы посетитель зашел на другой сайт. Эти сайты могут собирать данные о Вас, использовать куки, внедрять дополнительное отслеживание третьей стороной и следить за вашим взаимодействием с внедренным содержимым, включая отслеживание взаимодействия, если у Вас есть учетная запись и Вы авторизовались на том сайте.

3.1 ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

3.1. ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ» собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для предоставления сервисов или исполнения соглашений и договоров с Пользователем либо юридическими лицами, которые представляет Пользователь, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.
3.2. Персональную информацию Пользователя ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ» обрабатывает в следующих целях:
3.2.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте, для использования форм обратной связи;
3.2.2. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя;
3.2.3. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;
3.2.4 Веб-аналитика:
Для аналитики посещаемости Сайта пользователями нами используются следующие сервисы «Яндекс. Метрика» и «Google аналитика» в соответствии с условиями их использования:
3.2.4.1 условия использования «Яндекс. Метрика» представлены по ссылке https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/
3.2.4.2 условия использования сервиса «Google аналитика» представлены по ссылке https://www.google.com/analytics/terms/ru.html
Согласно политике, компаний указанных выше, персональные данные передаваемые этим компаниям, в том числе с использованием трансграничной передача подлежат предварительному обезличиванию;
3.2.5 Опубликованные научные статьи ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ» вправе размещать на страницах своего сайта научные Статьи, издаваемые его сотрудниками в любых публичных научных журналах, если это не противоречит политике раскрытия информации этих журналов, при этом обезличивание авторов не производится. Так же на Сайте могут быть опубликованы статьи, размещаемые в журналах института сотрудниками сторонних организаций, без их предварительного уведомления и обезличивания информации. В этих случаях общественному доступу предоставляется следующая информация: Фамилия, Имя, Отчество всех авторов научных статей, контактный email автора ответственного за взаимодействие с редакцией (Corresponding author);
3.2.6 Кроме того, ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ» вправе без дополнительного уведомления авторов статей проводить их загрузку, в том числе с использованием средств в автоматизации в базы данных третьих лиц, в том числе используя трансграничную передачу данных, с целью их индексирования и увеличения цитирования. Например, статьи могут быть включаться в базы данных WOS, Scopus, Elibrary, Agris, КиберЛенинка, Google Scholar и другие, в том числе они могут быть проиндексированы сторонними сервисами без уведомления Администрации Сайта;

3.2.7 ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ» не проверяет достоверность и полноту персональных данных, предоставленных Пользователем и не несет ответственности перед третьими лицами, которым может быть предоставлен доступ к персональных данных на основании действующего законодательства;
3.2.8 Некоторые персональные данные, такие как IP-адрес и Email могут быть использованы в дополнительных сервисах, предоставляемых третьими лицами в обезличенном с помощью хеш-функций виде, в том числе может осуществляться трансграничная передача обезличенных данных для борьбы со спамом, выявления злоумышленников осуществляющих неправомерные действия.

4. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ЕЕ ПЕРЕДАЧИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

4.1. ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ» хранит персональную информацию Пользователей в соответствии с внутренними регламентами конкретных сервисов;
4.2. В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. При использовании отдельных сервисов Пользователь соглашается с тем, что определенная часть его персональной информации становится общедоступной;
4.3. ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ» вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:
4.3.1. Пользователь выразил согласие на такие действия;
4.3.2. Передача производится сотрудникам ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ» или его аффилированным лицам;
4.3.3. Передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем;
4.3.4. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;
4.4. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
4.5. ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ» принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц;
4.6. ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ» совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ»

5.1. ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ» обязан:
5.1.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности;
5.1.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности;
5.1.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемому для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте;
5.1.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Администрация Сайта, не исполнившая свои обязательства, несет ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации Администрация Сайта не несет ответственности, если данная конфиденциальная информация:
6.2.1. Стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения;
6.2.2. Была получена от третьей стороны до момента ее получения Администрацией Сайта;
6.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Сайта и ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ», обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией Сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. ФГБНУ «Северо-Кавказский ФНАЦ» вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
8.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать по адресу через форму обращения на Cайте по адресу https://fnac.center